各学院（单位）：
为进一步加强研究生工作位管理，保障研究生学习、科研活动正常开展，防范化解研究生工作位安全风险，保证研究生工作位规范有序、安全高效使用，根据《南京信息工程大学研究生工作位管理办法（试行）》（校发〔2023〕140号）相关规定，开展全校研究生工作位检查工作，现将有关事项通知如下:
一、检查范围
全校所有研究生工作位（研究生机房、研究生工作室、研究生学术交流室、教授工作室等各类场所内）。
二、检查重点
对照《南京信息工程大学研究生工作位管理办法（试行）》（校发〔2023〕140号）相关条款进行检查，重点包括：
1.各学院研究生工作位管理制度、管理规范、日常管理台账等。
2.研究生工作位门口是否有明确标牌，注明学院、分管领导、安全责任人、机位数，动态显示每日实际出勤人数，张贴值班表。
3.研究生工作位安全、卫生情况。研究生使用工作位必须牢固树立“安全第一”的观念，严格遵守相关安全管理规定，注意防火防盗，确保生命和财产安全。工作位场所内每天最后一位离开工作位的人员，关总电源、关闭空调，锁好门窗。
4.研究生使用工作位遵守“10严禁”“9不得”行为规范情况。研究生使用工作位严禁携带有毒、有害、易燃易爆物品，严禁使用烧水壶、热得快、咖啡壶、电磁炉、电饭煲、电吹风、电暖器、酒精炉等违章电热器具或炊具，严禁带电瓶车电池入楼入梯、充电，严禁私拉电线、网线、串接插线板等。
三、工作安排
1.学院自查和整改（6月5日-6月28日）
各学院组织力量对本学院研究生工作位进行全面深入自查，建立风险隐患台账，并制定措施，落实整改，6月28日前提交《南京信息工程大学研究生工作位整改报告》（附件1）。电子版发送至fcglk@nuist.edu.cn;纸质盖章版送至科创3号楼304室。
2.学校抽查（7月11日前）
由资产管理处牵头，研究生工作部、研究生院、保卫处、实验室与设备管理处组成学校检查队伍，对研究生工作位使用情况、学院整改情况等进行抽查。
四、相关要求
（一）制度保障
各学院根据《南京信息工程大学研究生工作位管理办法（试行）》，结合学院实际，制定本学院研究生工作位管理实施细则，明确工作位管理责任架构，明确工作位分配、调配、退出标准和程序，规定工作位的使用、考勤、安全检查等事项。
（二）具体措施
各学院承担研究生工作位日常管理和安全管理主体责任，须深刻认识研究生工作位管理工作的重要性，高度重视研究生工作位管理工作，依据实施细则，细化具体措施，进一步加强研究生工作位日常使用管理。加强研究生工作位安全教育、工作位准入培训与考核，加强研究生工作位管理制度的教育与学习；各学院、研究生导师应加强研究生工作位安全管理和日常使用监管，及时发现和纠正违规行为，切实保障研究生安全和健康。
毕业生离校之际，各学院做好研究生工作位回收和调整工作，做好信息统计。
五、联系方式
联系人：房产管理科房老师、陆老师，电话：58731125。
资产管理处
2024年6月5日
